メールに慣れている人は、読むのも速いものです。その秘密は、ヨコ書きの文書をタテに読むからでしょう。

つまり、左から右に一文字一文字読むのではなく、一行をあるいは何行かを意味の「ひとかたまり」として見て、タテにスクロールしながら読んでいくのです。例えば、昨今のマウスによくついているスクロール用のホイールを回しながら、ものすごい勢いで「タテに読む」のです。

その「タテ読み」を、すばやく行う時に、ヨコに長い文章では「ひと目で捕らえづらい」のでどうしても「速読」が難しいのです。ですから、一行の長さは「30〜35文字」にしてすばやく改行すべきです。

と書くよりも…

いかがでしたか？
後者（一行あたり30文字で改行）の方が、視線や首の移動が少なくて、楽に読めたのではないでしょうか？

しかし、不思議なもので、以下のように一行あたりの文字数を短くしすぎても、単語や文節が途切れて、読みづらいのです。

もちろん、行数が増えて、メール全体が縦長になってしまうのでスクロールが多くなってしまうのも難点です。

こうしたミスを防ぎながら、簡単にメールの一行あたり文字数を整えるには、テキストエディタを使うと便利でしょう。

ほとんどのテキストエディタには、一行あたりの文字数を設定すれば、文書全体を一斉改行して、体裁を整える
機能がついています。
その機能を使って、例えば、30文字、60カラムで改行といったコマンドをひとつ実行すれば、きれいに文字数がそろいます。

最初は、適当に文章を書いておいて、あとできれいに整形できますので、私もメールマガジンを書く時に愛用しています。
無料でダウンロードできるフリーソフトもありますので、ぜひ、試してみてください。

1963年

東京都墨田区生まれ

1987年

慶應義塾大学 経済学部卒業

1987年

イマジニア株式会社入社 ファミコンゲーム開発

1988年

日興證券（株）入社　資産運用・相続診断システム開発

1991年

久米繊維工業（株）代表取締役に就任

1995年

ティーシャツ・ギャラクシー（株）　設立　代表取締役
（現ティーギャラクシー・ドット・コム（株））

このほか、（社）ソフト化経済センター客員研究員、（社）東京商工会議所 IT推進委員会委員、(株)カレン 社外取締役などを務める。