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「FlexibleEntry」の概要

こんなお客様にオススメです。

  • 現在の紙やファイル渡しの煩雑な業務・管理を削減して、多種多様な業務の受付管理・進捗管理をすぐに始めたい!
  • 提供サービスの追加・変更に伴う、入力・管理項目やワークフローのシステム化対応をスピーディーに対応したい!
  • 受付管理した情報を、基幹システムに安心・安全・スピーディーに情報連携したい!

「FlexibleEntry(フレキシブルエントリー)」とは

 変化するビジネス環境において、多様な申し込みや問い合わせなどの受付情報や進捗情報の一元管理、基幹系システムへの情報連携を、早く!安く!簡単に!実現するソリューションです。
 従来のBPMソリューションと異なり、情報受付管理や他システム連携に必要な業務機能を搭載しながら、登録画面やワークフローの作成・編集をお客様自身でも操作できます。
 直感的な操作で、設定1日で業務改善がスタートでき、お客様の業務の変更に柔軟に対応しながら、効率化と収益拡大に貢献します。

特長1

標準機能で
すぐに業務改善スタート!

特長1

情報の登録・申請・受付管理に必要な機能が搭載されていますので、すぐにシステムを使った業務改善を開始できます。

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特長2

画面やワークフローの
修正もスピーディーに対応!

特長2

入力項目やワークフローは簡単な画面操作で作成・修正ができるため、短期間でのシステム化対応が可能です。

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特長3

既存業務のExcel利用で
情報一元管理もラクラク!

特長3

現在ご利用のExcel帳票と併用して、システムへの情報入力・出力ができます。

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特長4

他システムとのAPI連携で
社内全体の業務も効率化!

特長4

Web画面上の設定ですぐにAPI連携が可能、二重投入なく他システムへの情報連携の効率化が図れます。

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標準機能ですぐに業務改善スタート!

申請・受付業務に必要な登録画面や進捗・アラーム照会のほか、各部門で変更した修正履歴も一目でわかります。
検索画面や登録画面は権限毎に表示を変えることができるため、各部門や管理者に合わせた業務をサポートできます。

「FlexibleEntry」導入例

画面やワークフローの修正もスピーディーに対応!

登録画面やワークフローをプログラムレスで作成ができます。
開発スキルがない方でも、入力項目・形式、必須入力などの設定、ワークフローでの自動振分けやメール設定など、Web画面操作で簡単に作成ができ、すぐにシステム運用が可能です。

画面やワークフローの修正もスピーディーに対応!

既存業務のExcel利用で情報一元管理もラクラク!

任意のExcelファイルによる情報入出力も簡単操作で可能です。
現在ご利用中の各種Excel帳票もそのまま利用できるため、システム利用者の負担を少なく情報一元管理、情報登録・申請・受付業務をすることができます。

既存業務のExcel利用で情報一元管理もラクラク!

他システムとのAPI連携で社内全体の業務も効率化!

公開APIとの連携は、接続情報を画面で登録・即接続テストもできるプログラムレスの連携が可能です。
また、社内の独自IFによる連携もできますので、情報シングルインプット・フロースルーを同時に実現できます。(注)

(注) 独自IF連携はアドオン開発が必要となります。

他システムとのAPI連携で社内全体の業務も効率化!

機能

「FlexibleEntry」はNTTグループをはじめ、数多くのオペレーションシステムを提案・開発したノウハウと、JSONベースアーキテクチャ採用による汎用性と性能を両立した、自社開発のプラットフォームです。
(特許第6013844号、特願2014-265026、特願2016-234746)
お客様の業務に応じたアドオン開発も可能です。
今後も新しい技術を積極的に取り入れることで、ますますFlexibleに進化し続けます。

■FlexibleEntryを構成する機能部

画面表示・ポータル機能部

各種情報の画面表示(UI)提供機能

登録・申請・受付情報の画面、View情報画面、検索画面の表示、権限毎の画面切替

情報受付管理機能部

情報受付管理における業務機能

登録・申請・受付情報の画面様式管理、情報の保存・変更・削除・取消し管理
各種修正履歴情報管理、情報階層(ツリー)管理

ワークフロー機能部

各種情報のワークフロー作成・制御、進捗管理機能

ワークフロー/タスク登録管理、タスク一覧管理、タスクディスパッチ/タスクアクション管理、タスク進捗・タスク履歴管理、タスクアラーム設定管理、タスクメール管理、タスクコメント管理

共通機能部

システム運用、システム全体の共通機能

権限設定管理、アカウント・所属情報管理、システム運用における操作ログ管理、情報のExcel入出力管理
情報のCSV出力(一括、単体情報)、DBマスタ情報管理(権限、登録画面、ワークフロー作成の定数情報の設定・管理)

他システム連携機能部

他システムとの連携機能(連携機能、方式)

外部API連携(公開APIとの連携)、JSON形式による本システムからの情報提供API、他システムWeb画面連携、独自IF対応(アドオン開発)

「FlexibleEntry」機能構成図

「FlexibleEntry」機能構成図

動画でご紹介

情報登録・受付管理操作

 

様式・ワークフロー作成操作

 

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NTTコムウェアの信頼性・技術力

NTTコムウェアは、NTTグループの一員として日本の通信技術の発展と変革を支えてきました。
その経験とノウハウを継承する多くの社員が一丸となって、お客様のビジネスの発展と変革を最新の技術でサポートします。

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