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マイナンバー管理ソリューションは、企業のマイナンバー登録・本人確認、保存期間を過ぎたマイナンバーの速やかな廃棄、組織体制の整備や取扱状況の管理、必要書類へのマイナンバーの転記をサポートします。

マイナンバー制度について
「マイナンバー制度」は、社会保障・税制度の効率化・透明性を高めるとともに、国民にとって利便性の高い公平・公正な社会を実現するための社会基盤(インフラ)として施行される制度です。2015年10月より個人への番号通知が開始され、2016年1月より番号の利用が開始されます。
企業では従業員の行政手続きにマイナンバーが必要となるため、管理ルールの策定や帳票の見直しなどを短期間で行なわなくてはなりません。そのうえ、マイナンバーは通常の個人情報よりも厳格な管理が求められているため、対応が十分に行われていない場合には法律違反となり社会的に厳しい指弾を受けるリスクがあります。


マイナンバー管理ソリューションの概要

マイナンバー管理ソリューションは、NTTコムウェアの強固なクラウド基盤を活用することにより、マイナンバーの管理に必要な強固なセキュリティーを低コストで実現します。
NTTコムウェアは、これまで数十万人規模の人事・給与システムを構築・運用した実績を生かし、マイナンバーへの対応を強力にサポートします。

マイナンバー管理ソリューションは、企業のマイナンバー登録・本人確認、保存期間を過ぎたマイナンバーの速やかな廃棄、組織体制の整備や取扱状況の管理、必要書類へのマイナンバーの転記をサポートします。

特長1

強固なセキュリティーと
万全な災害対策

通信事業者が利用する、高レベルなセキュリティーと耐災性、運用力を持つデータセンターで情報を管理。

特長2

安全管理措置を
しっかりサポート

マイナンバーの取扱範囲を設定することで、マイナンバー制度で定められた安全管理措置をサポート。

特長3

今後の制度の拡張にも
柔軟に対応

クラウドサービスなので、今後マイナンバーの適用範囲が拡張された場合でも柔軟に対応。

特長4

利用履歴の管理や
廃棄の業務を自動化

新たに発生する、マイナンバー利用履歴の管理や期限の過ぎたマイナンバー廃棄業務を自動化。

特長5

既存の
人事・給与システムへの
影響を最小化

マイナンバーは本ソリューションで管理。既存の人事・給与システムの改修や機能追加の負担を軽減。

特長6

従業員の増減に応じて
ご利用可能

管理対象となる従業員の方の人数に合わせて、必要な分だけ月々お支払い。

▼
効果

強固なセキュリティーによるリスク低減

マイナンバー管理業務にかかるコスト低減

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利用イメージ

お客さまの声

人事・給与システムを改修したくない・・・

既存の人事・給与システムの改修をせずに、
マイナンバー対応が可能

  • CSVにより既存の人事・給与システムのデータを取り込むことで、人事・給与システムへの影響を低減してマイナンバーに対応することができます。

お客さまの声

毎年、繁忙期だけ大幅に人員を増やしている。
それに合わせてシステムを構築すると費用がかかる・・・

人数の増減に応じて必要な分だけご利用可能

  • 毎月のご利用人数に応じて、お支払いいただきます。
  • オンプレミスの場合と比較して、コスト効率を上げてシステムを利用することができます。

お客さまの声

マイナンバーは特定個人情報だから、
情報漏えいが心配・・・

強固なクラウド基盤でマイナンバーを管理するため、
災害など有事の際も安心

  • NTTグループの大規模な通信インフラや基幹システムの構築・監視・保守・運用を担ってきた経験と実績を生かし、通信事業者が利用する高レベルなセキュリティーと耐災性、運用力を持つデータセンターで情報を管理します。

お客さまの声

安全管理措置の適応範囲がよく分からない・・・

目の届きにくい現場の担当者が講じるべき安全管理措置まで、適正にサポート

  • マイナンバー制度の内容、講じるべき安全管理措置を網羅しています。
  • 特定個人情報の事務取扱担当者と、従来の業務担当者を区別して管理できます。

お客さまの声

マイナンバー利用履歴の管理や、期限が過ぎたマイナンバーの廃棄のために、極力人件費をかけたくない・・・

マイナンバー対応のために新たに発生する業務のための人件費を抑制

  • マイナンバーの利用履歴の管理や、期限の過ぎたマイナンバーの廃棄に対してもシステムで自動対応できます。

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業務概要

本ソリューションがサポートする業務は以下のとおりです。
詳しい内容については、お問い合わせください。

業務 概要
マイナンバー
取扱範囲の設定
事務責任者が、事務取扱担当者のログイン権限、操作可能なメニューの制限、操作可能なデータの範囲を設定します。
マイナンバー
登録・本人確認
事務取扱担当者が、従業員のマイナンバーについて本人確認を行い、マイナンバーを登録します。
さまざまなパターンの登録方法に対応することができます。
保存期間を過ぎた
マイナンバーの
速やかな廃棄
所管法令などに定められた保存期間を過ぎたマイナンバーを自動で削除します。
特定個人情報ファイル
取扱履歴管理
マイナンバーの利用目的ごとに、データを取り扱った履歴(登録・参照・削除のログ)を管理します。
必要書類への
マイナンバーの転記
事務取扱担当者が、人事・給与システムから出力したファイルを本ソリューションに取り込み、マイナンバーを転記したファイルを作成します。
さまざまなパターンの作成方法に対応することができます。

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「SmartCloud」とは
キャリアグレード×グリーンなデータセンターを基に、柔軟かつ効率的なコンピューティング環境を提供するエンタープライズ向けのクラウド・コンピューティングサービスです。

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