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スマートデバイス向け社内情報集配信サービス「SmartManual®Ver.3」の提供開始について
―Windows対応と、セキュリティ/ガバナンス機能を強化―

お知らせ 2013.08.19

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 エヌ・ティ・ティ・コムウェア株式会社(本社:東京都港区、代表取締役社長:海野 忍、以下NTTコムウェア)は、ドキュメント閲覧アプリの動作環境として新たにWindowsを追加し、さらにセキュリティやガバナンス機能を強化した「SmartManual(スマートマニュアル) Ver.3 」を、2013年8月19日より提供開始いたします。

「SmartManual」の概要

 「SmartManual」は、マニュアル、カタログ、研修資料などの社内コンテンツを電子化し、スマートデバイス(タブレット等)やPCで参照できるサービスです。ドキュメント管理の効率化やドキュメントの利用を促進するとともに、利用実態の見える化を実現し、企業の業務改善を支援します。


「SmartManual Ver.3」提供の背景

 スマートデバイスは、ビジネスパーソンの必携ツールとなりつつあります。「SmartManual」は、2012年6月の販売開始以来、スマートデバイスに最適な社内情報集配信サービスとして、金融機関をはじめとする多くの企業の“営業”や“フィールドサービス”分野で採用されてきました。
 NTTコムウェアは、これまで提供してきた実績と、更なるご要望や課題に応える新たなバージョンのご提供により、お客さまのさらなる業務効率化や事業発展を支援いたします。

<これまで寄せられてきたご要望>
・スマートデバイスは急速に普及してきているものの、依然としてオフィスにおいては、パソコンが主流である。外回り中心の営業担当者も、オフィスに戻った際はパソコンで同じコンテンツを参照するなど、“多様な利用環境”で利用したい。
・SaaS/スマートデバイス利用における利便性の一方で、企業利用に耐える“セキュリティ”への更なる対応が求められている。
・大企業/大規模利用においては、高機密文書の厳格管理や、大量ドキュメントの効率的な管理に必要な“ガバナンス”機能が求められている。


Ver.3の主な特徴

現在提供中の機能に加え、以下の変更・機能強化をいたしました。

背景 Ver.3での変更、機能強化 メリット
多様な利用環境への対応 ●閲覧アプリの動作環境にWindowsを追加
<Ver.3の動作環境>
・Android :3.2、4.0 、4.1
・Windows※1 :XP、7、8※2
※1 Windows版には.NET Framework 4、Adobe FlashPlayer Ver.11が必要となります。
※2 Windows 8について
 ・Windows RTを除きます。
 ・デスクトップアプリのみとなります。
 (モダンUI上では動作しません)

・外出先ではスマートデバイス、オフィスではパソコンで、同じコンテンツをシームレスに利用できます。
・業務委託先や在宅勤務者への情報配信ツールとして利用できます。
セキュリティ強化 ●オンライン参照機能
・サーバーのデータを参照し、端末にデータを残さず利用できます。
・高速表示や、通信状況を気にせず使いたい「商品カタログ」などはオフライン利用し、機密性の高い「社内文書」はオンライン利用とするなど、情報区分や利用シーンに応じた管理・利用が可能です。
●端末データ削除機能
・管理者が遠隔で特定端末のデータを削除できます。
・端末紛失時も安心です。
ガバナンス強化
(大規模利用)
●グループ情報の管理項目追加
・階層的な組織情報を管理できます。
●ブック情報の管理項目追加
・文書番号、決裁番号などを管理できます。
・組織が多い場合や、文書管理体系が整備されているなど、企業特有のドキュメントの管理にも対応可能です。
●複数ファイルの添付
・ブックに、オフィス文書をはじめとする複数のファイルを添付できます。
●ヘッダー・フッター付きの印刷
※Windows版のみ
・ブックの印刷の際、ヘッダーとフッターに会社名、ユーザ名、端末名、印刷日時が印字されます。
・印刷物の取り違えや置き忘れによる情報漏えいを防ぎます。
・メモ、アンダーラインなど書き込みも印刷できます。

「SmartManual」商品HP



※「SmartManual(スマートマニュアル)」はNTTコムウェア株式会社の登録商標です。
※「Android」は、Google Inc.の商標または登録商標です。
※「Microsoft」、「Windows」、「.NET Framework」、「Excel」、「PowerPoint」は、米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における商標または登録商標です。
※「Adobe Flash Player」は、Adobe Systems Incorporated(アドビシステムズ社)の商標または登録商標です。
※ その他、記載されている会社名、製品名などは、各社の商標または登録商標です。