
安全で、メールを長期保管できて、自社システムと連携できる?
■2人の管理者の悩みを解決するホスティングサービスとは?
刻々と変化するIT環境で、適切なメール環境の構築は常に悩みどころ。メール環境そのものをアウトソースする企業も少なくない。しかし、ベンダによって提供サービスは様々で、変化に対応し切れないと新たな課題が生じることも。そこで今回、2人の管理者の例を通じ、適切なホスティングの選定に迫ってみたい。
(1)徳川氏〜セキュリティ対策やSOX法への対応策をどうすれば?
まずは1人目の徳川氏。社員数約650名を有する金融業の管理者で、セキュリティ面で多くの不安を抱えている。
徳川氏の声●安価なメールホスティングサービスを利用していたのだけれど、情報漏洩対策や、セキュリティを強化しようとすると、かえってコスト高に。その上SOX法対策として、メールを長期間保管しなければならない。アーカイブするとなるとまた費用がかかってしまう。しかも、どこから手をつけていいのやら…。
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(2)織田氏〜物足りない!自社データを活用すれば、もっとサービス拡大できるはず!
2人目の織田氏は全国チェーンを持つ外食産業の管理者。どうやら何か野心を抱いているらしい。
織田氏の声
●自社の顧客DBの情報を活用すれば、店舗利用後のアフターケア、誕生日のお祝いなどきめ細やかなサービスを提供できるはず。それに、気象情報や地域イベント情報などの外部データと連携すれば、タイムリーなキャンペーン情報の提供だってできないか? …もっと色々なサービス拡大につながる方法はあるのに、何とかならないものか!
――こんな一見相反するような、2人の管理者の課題を解決するホスティングサービスがあるという。
それがNTTコムウェアのComTransport(コムトランスポート)。専用サーバの利用で、企業ごとのポリシーに応じたセキュリティ対策や柔軟な運用が可能で、自社データとの連携もできる拡張性を持つという。ではまず、その特長から見ていこう。
安全・高信頼 |
堅牢なセキュリティと高い可用性を持つサービス |

証跡管理 |
内部統制に適応したメールセキュリティ環境の提供 |
内部統制対策として、メールアーカイブ機能の需要が高まっている。すべてのメールのログデータの証跡を残し保管することは、法対応といった観点からも重要となってきている。 |
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カスタマイズ |
豊富なメニューから組み合わせて柔軟にサービスを提供 |
「ComTransport」の最大の特長ともいえるのが、「カスタマイズしやすいホスティングサービス」という点。
インターネット接続回線、ファイアウォール、サーバ、ストレージ(NAS)の各種リソースを選択して、基本的なプラットホームを構築する。さらに要件に応じて、アンチスパム、アンチウイルス、アーカイブ等に対応したメールシステムや、ブログ・SNS等に対応したWebシステムといったカスタマイズを施すことが可能だ。
カスタマイズによって要件に応じた機能を導入できるので、刻々と変化するIT情勢に対応し、柔軟な拡張が可能となる。また、カスタマイズによって、システムごとに複数社のサービスに分散しているホスティングサービスを、NTTコムウェアの「ComTransport」に統合、集約することもできる。
このように、ComTransportを活用したシステムの拡張、統合・集約化によってITアウトソーシングの投資コストは適正化されることになる。こう考えると、今後は、ホスティングサービスを選定する上で、どこまで自社にフィットしたサービスが組み立てられるかという、柔軟性やカスタマイズは大きなポイントとなる。「ComTransport」はこうしたポイントをクリアしたサービスであり、選定の際にはぜひとも検討したい製品だ。

ケース・1 |
スパム対策からアーカイブまで、メールの心配事が一気に解決! |
では、上で紹介した徳川氏の課題は「ComTransport」でどのように解決されるのだろうか。ポイントを整理してみよう。
【導入効果】
●アンチスパム、アンチウイルス、メールフィルタリング導入
→運用・管理負担がかからずに常に最新のセキュリティ対策が可能
●メールアーカイブとストレージの導入
→SOX法に対応するメールログ保管が実現、ログは安全な環境で保管
【コメント】
徳川氏●メールログの長期保管については、自社では管理し切れないだけに困っていたんです。でも今は、安全な環境で適正に保管できるので安心です! 最近増加していたスパム対策もスムーズに行えて社員の業務効率向上にも貢献したのではないかな。それに、ウイルス対策や、社員の不適切なメール送信を防ぐフィルタリングなどもできたので、メールの課題を満足いく形で解決できましたよ。

ケース・2 |
自社の顧客DBと連携したメルマガ配信システムが完成! |
次に、織田氏の課題が「ComTransport」でどう解決されるか見てみよう。
【導入効果】
●自社の顧客DBとメルマガ配信システムを連携
→自社の顧客DBに蓄積されたデータ(属性)をもとに最適なメルマガ配信が可能
●安全な顧客データでの利用
→個人情報漏洩リスクが低減(メルマガ会員データの自動登録)
●外部データ(気象情報など)との連携
→天候に応じたサービスなどをタイムリーにメール配信
【コメント】
織田氏●今までは「顧客データを抽出→メルマガ配信システムに渡す」という作業が発生。メルマガ会員データの登録作業の煩雑さやセキュリティ面の不安があったんですよ。「ComTransport」にしてからは、「顧客データをリアルタイムにメルマガ配信システムに反映」できて大幅に業務改善成功! 顧客データも安心して利用できます。これからは、外部データを取り入れて「雨天時に特別サービスを設ける」なんていう、新たなビジネスの可能性も開けてきました。今後もどんどんサービスを拡張していきますよ!

| 製品名(サービス名) | ComTransport(ホスティングサービス) |
|---|---|
| サービス提供会社 | NTTコムウェア |
| サービスメニュー(提供可能な製品群) | ・サーバホスティング (Web、データベース、Mail、グループウェア、ファイルサーバ) ・ネットワークマネージメント(ファイアウォール、負荷分散、侵入検知/防御) ・インターネット接続 ・メルマガ配信 |
| 動作環境 | - |
| オプションサービス | ・ストレージサービス(ディザスタリカバリ、長期保存) ・セキュリティ(※その他特記事項参照) ・ドメイン/DNS管理 ・サーバアクセスログ解析 ・セキュリティ監査 ・アプリケーション診断 ・高速バックアップ/リストア |
| その他特記事項 | ※セキュリティ(オプションサービス): アンチスパム、アンチウイルス、フィルタリング、アーカイブ |
| 製品サイトURL:http://www.nttcom.co.jp/comtra/ | |
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