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メール達人たちの署名に学ぼう

4月号で、署名のバージョンアップ術をご紹介しました。しかし、署名に「正解」や「模範解答」はありません。
署名こそ、最近流行の個人名刺や個人Webログと同様に、個性を最大限に発揮できる「場」とも言えます。
まさに、メール達人の数だけ署名のバリエーションがあると言っても過言ではありません。
今回は、私が尊敬するメール達人の方々から寄せられた署名を見ながら、その創意工夫についてご紹介しましょう。

ケース1:座右の銘やキャッチコピーを活用する〜瀧山さんの場合

公私共にネットワーカーとして活躍されているメール達人の方々も、その署名は、一見すると、とてもシンプルに見えます。
しかし、目を凝らせば、ちょっとした一行に工夫が見られます。

例えば、瀧山幸伸さんの署名を拝見すると、前後の罫線に座右の銘やお礼の一言が入っていますが、これだけで、かなり温かみが感じられ、人柄がにじみ出ます。ホームページのURLのご紹介も、あえて会社名やWebサイト名ではなく、キャッチコピーにしています。
また、海外とのやり取りを考えて、英語バージョンも別に用意されています。

瀧山幸伸さんから一言
座右の銘は重要ですね。外国人でも読めるように英語バージョンもあります。
また、携帯番号についても公開し「どなたでもどうぞ」というポリシーでやっています。

============= 人生は二度ない =============
瀧山幸伸 Yukinobu Takiyama ××不動産
××総合研究所 所長補佐 主任研究員
東京都中央区日本橋室町×-×-×、103-00**
y-takiyama@xxxxxxfudosan.co.jp
Tel 03-3246-3*** Fax 03-3246-3***
mobile(24H) yuki@xxxxxx.jp 090-****-****
教養の触媒 http://www.wf-moc.net/
新しい自分発見 http://tokyo1.tv/
====思いをこめてお便りをさしあげました====

-----Nothing succeeds than success----
瀧山幸伸 Yukinobu Takiyama
(以下省略)
-----------------------------------
ケース2:好きな名言を入れて使い分ける〜松山さんの場合

さらに、使う相手、用途に応じて署名を使い分けるだけではなく、そこに添える「座右の銘」までも入れ替えてしまう達人がいます。
例えば、松山真之助さんは、大企業の部長として活躍される他にも、書評メルマガやバランススコアカード関連の出版や講演などで、公私共々、メールをフル活用されています。
そのため、20ぐらいの署名を使い分けているそうです。

また、拝見していると、お気に入りの言葉の部分が常に更新されていて、読む人を飽きさせないのです。その言葉も心に響き、役立つものが多く、こうした言葉を仕入れる、更新する手間を惜しまない努力に頭が下がります。

松山真之助さんから一言
署名コダワリ派のしんのすけです。
20個ぐらいあるのですが、最近のお気に入りをご紹介させてくださいませ。
相手と状況によってオマケの言葉を切り替えたりしております。社内メールでもかなりお気楽モードにしています。

【タイプ1】

まつやましんのすけ@Webook
--------------------------------------------------------
   http://webook.tv/  1万人のビジネス書評
--------------------------------------------------------
「情熱は不思議と“運”を引き寄せ、不可能だと思っていたことを
 可能にする力をもっている。そして運は、人が運んでくる」
            松田公太(タリーズジャパンCEO)
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【タイプ2】

--------------------------------------------------------
松山真之助
■運航技術部性能グループ (大田区羽田空港*-*-*)
■All Japan 「分かりやすさ向上委員会」事務局世話係
■バランススコアカード・カタリスト
■sxxx.matsuyama@xxx.com 03-5756-3***
--------------------------------------------------------
 他人と過去は変えられない。自分と未来は変えられる。
         ダイエーホークスオーナー (高塚猛)
--------------------------------------------------------

【タイプ3】

--------------------------------------------------------
松山真之助
■All Japan 「分かりやすさ向上委員会」事務局世話係
■BSCパシリテーター
■sxxx.xxx a@xxx.com
--------------------------------------------------------
 策定は5%。その実行(execution)が95%です。(ゴーン)
--------------------------------------------------------
 ★ Webook of the Day ★ 〜 ビジネスマンの智慧袋
    http://webook.tv/
●バランス・スコアカードで経営改革・・・Jxxグループに朗報!?
  BSCエバンジェリストは語る・・・
    http://tinyurl.com/8333
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ケース3 初めてと2回目以降で、PCとケータイで使い分け?高麗さんの場合

メール達人は、おつきあいの深さや送信先に応じて、署名も積極的に使い分けています。
高麗輝章さんの使い分けは、多くの人に参考になるでしょう。
初めてメールを出す時には、自己紹介を兼ねて、個人情報や会社情報を盛り込んだ少し長めの署名を送り、2回目以降はシンプルな署名にされています。

個人的にも仲良くなってきたら、休日のメール、自宅からのメール、携帯メールなどでは、プライベートなメールアドレスや携帯電話番号なども明記し、絵文字なども添えた、別の署名を使っていらっしゃいます。

また公私共々、個人ホームページのアドレス、それもWebログ(日記)のアドレスが明記されていることに注目です。これから個人ホームページを作ろうという人は、一度作ったら更新されないものよりも、プロフィールもあり日々情報が更新されるWebログを、各種無料日記サービスを活用して始めると良いでしょう。

高麗輝章さんから一言
私の使っている署名は以下の4点です。

(1)まずは、会社の正式用。初めてメールを出す時に使います。

☆・・‥‥‥…………………………‥‥‥・・☆

      高麗 輝章 Teruaki Koma

        H:090-****-****
       xxx@xxxx-xxxx.co.jp

      こてまるのお節介通信:-)
 http://www.myprofile.ne.jp/kotemaru+blog

・・‥‥‥………………………………‥‥‥・・

  「やさしくて」「おもしろくて」「ためになる」
        本を創ろう!

   ××××出版株式会社
    東京都港区赤坂 *-*-**
   ×××××会館×号館×階
    http://www.xxxxx.com
  T:03-3584-9*** F:03-3584-3***
☆・・‥‥‥…………………………‥‥‥・・☆

(2)2回目からは簡易版を使います。

☆・・‥‥‥…………………………‥‥‥・・☆

      高麗 輝章 Teruaki Koma
        H:090-****-****
       xxx@xxxx-xxxx.co.jp
 http://www.myprofile.ne.jp/kotemaru+blog

・・‥‥‥………………………………‥‥‥・・

××××出版株式会社 http://www.xxxx.com
 T:03-3584-9**** F:03-3584-3****

☆・・‥‥‥…………………………‥‥‥・・☆

(3)個人で使うのは以下のものです。

Thenk You ! (^o^)v   ┏━高麗 輝章━━━
┏━━━━━━━━━┛ Teruaki Koma
┠xxx x@joy.xxxxxxx.ne.jp
┠xxxxxx@docomo.ne.jp
┠ http://www.myprofile.ne.jp/kotemaru
┗━━━━━━━━━━━━━━━…‥・☆

(4)

携帯でメールへ送信する時、入力にイライラしてしまいますので、返信はパソコンで打てるよう、こんな署名を使っています。
自分でメールを出すのはパソコンで、しかし返信は携帯にもらいたいというワガママな署名です。親しい人にしか送りませんのでいまのところこれで間に合っています。ちなみに、携帯メールの署名も同じものを登録しています。

☆……………‥‥‥・
Teruaki Koma (^o^)v
↓返信はこちらへ↓
xxxxxx@docomo.ne.jp
090-****-****
・‥‥‥……………☆

いずれの署名もきれいなレイアウトを目指して作ってみました。(相手が等幅のフォントに設定してなければ台無しですが)小さなこだわりです。

─────────────────────────────────
こうして創意溢れる署名を拝見すると、住所や名前を入れるだけの無味乾燥なスペースに、思いがけないコミュニケーションが生まれることに気づきます。

久米信行(くめ・のぶゆき)プロフィール

1963年

東京都墨田区生まれ

1987年

慶應義塾大学 経済学部卒業

1987年

イマジニア株式会社入社 ファミコンゲーム開発

1988年

日興證券(株)入社 資産運用・相続診断システム開発

1991年

久米繊維工業(株)代表取締役に就任

1995年

ティーシャツ・ギャラクシー(株)設立 代表取締役
(現ティーギャラクシー・ドット・コム(株))

 

このほか、(社)ソフト化経済センター客員研究員、(社)東京商工会議所 IT推進委員会委員、(株)カレン 社外取締役などを務める。

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http://www.nttpub.co.jp/vbook/
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イラスト/小湊好治 Top of the page

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