メールマガジンなどの読み物や、社員や関係者から送られてくるCC:メールには返信しませんので、実質は、100通読んで、50通前後、返信するといった感じでしょうか?
所要時間は、ほぼ毎日書いている、Web日記や縁尋奇妙メールマガジンを書く時間を入れて、4時間前後だと思います。
メール対応を早くするためのコツは、いくつかあります。まずは「超整理法」よろしく、分けないこと。
私は、法人も個人も1つのメールアドレスにまとめて対応しているので、時間を見つけては、来た順番に対応しています。分けたり探したりの手間がもったいないのです。
あとは「捨てる技術」。ついつい増えるメールマガジンも読まないものは、すぐに登録解除するようにしています。 |
ある日のタイムスケジュール |
05:30 |
起床、近所の公園をジョギング |
07:00 |
家を出て、会社に出勤 |
08:00 |
会社で簡単な打合せの後、メールチェック開始 |
10:00 |
社内ミーティング |
11:00 |
来客対応〜ランチ |
13:00 |
メールチェック |
14:00 |
来客対応 |
15:00 |
社長としての各種業務 |
17:00 |
メールチェック |
18:00 |
雑務・打合せなど |
19:00 |
社外の異業種交流会 |
21:00 |
懇親会 |
23:30 |
帰宅 メールチェック |
24:30 |
入浴 就寝 |
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