社員とアルバイトが混在する複雑な環境でもシフト表作成→給与計算までラクラク
卸・小売業 E社様
従業員数:約300名|拠点数:20店舗
導入前
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店長が手書きでシフト表を作成し、
タイムカードの打刻と突き合わせてチェック→集計1店舗あたり10名近いアルバイト、パートのシフト表を店長が手書きで作成。1か月の労働時間計画を考えるのもひと仕事だが、変更発生時の修正作業はもっと大変。
アルバイト、パート以外の社員も勤務パターンが複雑で、一括管理できない。
出退勤がシフト通りになっているかをチェックするのも店長。毎日シフト表とタイムカードを突き合わせてのチェックに時間を取られる。
勤務票の集計、表計算ソフト入力は本部の担当者が行うが、記入ミスも多く確認作業に時間がかかる。
- コメント:Aさんがシフト変更希望?またパズルの組み直しか!
導入後
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簡単・便利なシフト作成機能で
複雑な勤務パターンも自動計算、一括管理システム上でシフト表が作成可能に。勤務パターンを事前登録しておけば重複や超過もエラー表示されるので、ミスなく簡単に作れるようになった。
作成済みのパターンをコピーして修正するだけで、新しいシフト表も簡単に完成。
シフト表と勤務票を連動できるので、シフトと打刻のチェックの手間が省けて毎日の店長の負担が激減。
勤務票は自動集計されるので、本部での入力は不要に。
- コメント:重複や時間超過はエラー表示されるから助かるなぁ
気づけば改善?
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画面上で1ヵ月の労働時間や日ごとの要員数が把握でき、作業計画が立てやすくなった。
勤務票から自動で給与データを作成。複雑な勤務パターンでも一括で処理が可能になった。
- コメント:月給制も時給制も、給与処理がカンタン。一発で表示された!