プロジェクト管理の具体例をご紹介

Point01

メンバー管理が簡単

一目で参加・不参加メンバーが確認できます。また、ホストは一斉マイクミュート機能なども使えます。

Point02

通知機能

メンバーの参加・退出・発表権譲渡の確認が可能です。

Point03

ドキュメントの切り替え

PDFおよびテキストMS Word、Excel、PowerPointファイルの登録が可能。必要に応じてそれぞれを切り替えられます。

Point01

メンバー管理が簡単

Before

  • 情報の遅延

    プロジェクトの進行状況に関する情報が遅れ、即座の調整が難しかった。

  • タスク管理の混乱

    タスクと進捗の管理が非効率で、タスクの優先順位が不明確でした。

  • リソースの無駄使い

    スケジュールとリソースの調整が難しく、プロジェクトの要件に対応するのが困難でした。

  • 遠隔地域との協力の困難

    遠隔地域のチームとの協力が困難で、地理的な距離がコラボレーションを制約していました。

  • 情報のアクセス制約

    プロジェクト関連のドキュメントや情報の共有が限られ、必要な情報へのアクセスが難しかった。

After

  • リアルタイムコラボレーション

    メンバーはプロジェクトの進行状況をリアルタイムで共有し、迅速な調整と問題の解決が可能。

  • タスク管理と進捗監視

    タスクやプロジェクトの進捗をオンラインで追跡し、効率的なタスク管理が実現。

  • リソース割り当てと調整

    メンバーのスケジュールとリソースを効果的に管理して、プロジェクトの要件に合わせて調整。

  • リモートチームの連携

    地理的に分散したチームとも密なコラボレーションが可能。

  • ドキュメント共有とアクセス

    プロジェクト関連のドキュメントや情報をリアルタイムで共有し、全員が必要な情報にアクセスできる。

Point02

通知機能

Before

  • タイムラグの情報共有

    プロジェクトメンバーに情報が遅れて伝達され、迅速な対応が難しかった。

  • 情報の不一致

    重要な情報が異なる方法で共有され、プロジェクトの一貫性が欠けていた。

  • コミュニケーションの不足

    非対話的な手段しかなく、質問や疑義の解決が遅延していた。

  • 分散したドキュメント

    ドキュメントやリソースが分散しており、アクセスが困難であった。

  • 透明性の不足

    プロジェクトの進行状況が不明確で、メンバーの参加と理解に制約があった。

After

  • リアルタイム情報提供

    オンライン会議を通じて、プロジェクトメンバーにリアルタイムで重要な情報を提供し、迅速な行動が可能。

  • 一貫性の確保

    オンライン会議を使用して、プロジェクトの目標や計画を一貫した方法で共有し、混乱を回避。

  • インタラクティブなコミュニケーション

    ビデオ会議やチャットを通じて、プロジェクトメンバーと双方向のコミュニケーションが強化され、質問や疑義を即座に解決。

  • ドキュメントとリソースの共有

    オンラインプラットフォームを使用して、プロジェクト関連のドキュメントやリソースを簡単に共有し、プロジェクトの成功に必要な情報をアクセス可能に。

  • プロジェクト透明性の向上

    オンライン会議を通じて、プロジェクトの進行状況や変更が明確に伝えられ、プロジェクトメンバーの理解と参加が強化される。

Point03

ドキュメントの切り替え

Before

  • タスク切り替えの遅延

    ドキュメントの物理的な交換やファイル検索に時間がかかり、タスク切り替えの遅延が生じていました。

  • 非リアルタイム情報共有

    会議中に新しい情報へのアクセスが限られており、意思決定に遅れが生じていました。

  • プレゼンテーションの制約

    資料の印刷や物理的な配布が必要で、プレゼンテーションの効果が制約されていました。

  • ドキュメントの共有の困難

    チームメンバー間で文書の共有とアクセスが難しく、共同作業が妨げられていました。

  • 記憶の負担

    参加者は情報をメモリーに依存し、情報の確認や復習に時間を費やす必要がありました。

After

  • マルチタスクの最適化

    オンライン会議中にプレゼンテーション、報告書、グラフなどの複数のドキュメントを効率的に切り替え、タスクを効果的に管理できます。

  • リアルタイム情報提供

    参加者に適切な情報を提供し、議論や意思決定を迅速に支援します。

  • プレゼンテーションの強化

    プレゼンターは異なる資料や視覚的支援を瞬時に共有し、情報伝達を効果的に行えます。

  • コラボレーションの改善

    チームは共同作業に必要な文書を容易にアクセスでき、協力と意見交換が円滑に進行します。

  • メモリー・キープの減少

    オンライン会議参加者は情報の再確認や記憶に頼る必要がなく、効率的な討議と意思決定が可能です。