リアルタイム意思決定の具体例をご紹介

Point01

プレゼンモード

クラウド上にアップされた資料をミーティング参加者が自分のペースで閲覧できるので、資料を確認しながらリアルタイムで意思決定が可能です。

Point02

チャットでやり取り

WEB会議の最中にチャットで会議の質問や疑問の投げかけが可能なので、進行を妨げることなく質問ができます。

Point03

活発な意見交換

好きな場所でリラックスして会議に参加できるので、会議室の緊張感から解放され、意見交換もより活発になります。

Point01

プレゼンモード

Before

  • 情報の複雑性

    情報は単調でわかりにくく、プレゼンテーションが効果的でなかった。

  • 視覚的情報の不足

    グラフや図を使用しないため、情報は非常にテキスト中心で視覚的な理解が不足していた。

  • 遅延した文書共有

    文書共有には時間がかかり、必要な情報へのアクセスが制限されていた。

  • 対話の制約

    参加者は質問を後で質問せざるを得ず、対話が不足していた。

  • 制約されたアクセス

    遠隔地域の従業員が情報共有に参加するのが難しく、意思決定プロセスに制約が生じていました。

After

  • 洗練されたプレゼンテーション

    オンライン会議を通じて、専門的なプレゼンテーションツールを使用して情報をわかりやすく伝え、効果的なコミュニケーションを実現します。

  • 視覚的情報共有

    グラフ、チャート、画像などを組み込んで情報を視覚的に共有し、参加者の理解を助けます。

  • 文書共有

    ドキュメントや報告書をリアルタイムで共有し、重要な情報にアクセスできるようにします。

  • Q&Aと対話

    参加者は質問を即座に投げかけ、リアルタイムでフィードバックを得られ、効果的な対話を促進します。

  • 遠隔地域のアクセス

    遠隔地域や異なるタイムゾーンの従業員も参加でき、情報共有をグローバルに効率化します。

Point02

チャットでやり取り

Before

  • コミュニケーション遅延

    リアルタイムの協力が不足し、情報伝達に時間がかかっていた。

  • 複数メディアの不足

    グループ協力やプライベートメッセージの機会が限られていた。

  • 情報の消失

    重要な情報や議論が記録されず、後で参照が難しかった。

  • コラボレーションの制約

    チーム間での効果的な連絡が難しく、プロジェクトに制約をもたらした。

After

  • リアルタイム協力

    チャットを通じて迅速な情報共有と協力が可能。

  • グループチャット

    グループ設定で複数の人との同時コラボレーションが容易。

  • プライベートメッセージ

    個人的な質問や連絡事項をプライベートにやり取りできる。

  • 履歴とドキュメント

    チャット履歴が記録として残り、重要な情報やドキュメントを共有可能。

Point03

活発な意見交換

Before

  • アイデアの限定

    フィジカルな場所に制約されていたため、アイデアの多様性とクリエイティブなブレインストーミングの機会が制限されていた。

  • 遠隔地域とのコラボレーションの難しさ

    遠隔地域のステークホルダーや従業員との協力が難しく、国際的な視点や専門的な知識が導入できなかった。

  • フィードバックの遅れ

    アイデアの評価やフィードバックが遅れ、アイデアの改良に時間がかかった。

  • 資料の限られた共有

    フィジカルな場での資料共有が制限されており、アイデアの視覚化と説明が難しかった。

  • 時間とスケジュールの制約

    非効率な移動時間が多く、アイデアの交換とブレインストーミングがスケジュールに制約を与えていた。

After

  • クリエイティブなブレインストーミング

    オンライン会議は多様なバックグラウンドからのアイデアを収集し、新しいアプローチを発展させる場を提供します。

  • 遠隔地域のアクセス

    遠隔地域の従業員や国際的なステークホルダーとの意見交換を容易にし、多様な視点を導入します。

  • リアルタイムフィードバック

    参加者はリアルタイムで意見を共有し合い、アイデアの改良や修正が即座に行えます。

  • 資料の共有と視覚的支援

    プレゼンテーションや図表を用いて、アイデアの視覚化と説明がしやすくなります。

  • 柔軟性とタイムセービング

    オンライン会議はスケジュールを柔軟に調整でき、無駄な移動時間を削減して効率的な意見交換を実現します。