業務改革
Business Process Re-engineering
業務改革の具体例をご紹介
Point01
リアルタイム意思決定
クラウド上にアップされた資料をミーティング参加者が自分のペースで閲覧できるので、資料を確認しながらリアルタイムで意思決定が可能です。
Point02
プロジェクト管理
letariaではプロジェクト全体の進捗や品質の管理を行うことも可能です。
Point03
外出先の社員を社内からサポート
出張や打ち合わせなどで、外出中の社員と自由にミーティングを開催することができます。
Point04
他拠点と本部の密な連携
全国各地にある店舗と本部を繋いで、1ミーティングあたり100名までの会議を開催できます。
Point05
イベントでの活用
様々なイベントをオンラインで開催することができます。また、事前収録した園紹介動画を期間限定配信することも可能です。
Point06
情報格差の是正
letariaなら会議を録画するなど、口頭でのやり取りをオンライン上に残すことができるので、情報格差が生まれにくいです。
Point07
業務の見直し
事前に資料をデジタル文書で送付・共有できるので、業務や会議の見直しに有効なツールです。
Point01
リアルタイム意思決定
Before
-
情報共有の遅延
必要な情報やデータの共有が遅れ、意思決定の遅延を引き起こしていました。
-
地理的なチームの孤立
分散した地理的なチームが孤立し、連携が難しく、異なる地域の意見の統合が困難でした。
-
問題解決の遅れ
問題や課題が発生した際に、リアルタイムでの討議が不可能で、問題の迅速な対策ができませんでした。
-
意思決定の透明性の欠如
従業員は組織の意思決定プロセスを理解する機会が限られており、透明性が不足していました。
-
高コストの経費
出張にかかる高額な経費が予算を圧迫し、コスト対効果が低かった。
After
-
遠隔トラブルシューティング
オンライン会議を通じて、外出中の社員が問題をリアルタイムで報告し、社内の専門家から助言を受けることができます。
-
リモートトレーニング
オンライン会議を使用して、遠隔地の社員に新しいスキルやプロセスを効果的にトレーニングし、サポートします。
-
リアルタイムの情報共有
社内の最新情報や文書へのアクセスがリアルタイムで可能で、外出中の社員が必要な情報を迅速に入手できます。
-
問題解決の迅速化
外出先で発生した問題に対するチームの協力が容易で、迅速な解決策を見つけやすくなります。
-
コスト削減
社内外の移動や出張が削減され、コスト効率が向上し、外出先の社員へのサポートが効率的に行えます。
Point02
プロジェクト管理
Before
-
戦略的計画の遅延
本部と他の拠点との協力が困難で、戦略的計画の立案に時間がかかっていた。
-
分散したチームの連携不足
分散した地理的なチーム間で情報とアイデアの交換が滞り、連携が不足していた。
-
問題解決の遅れ
問題を共有し、解決策を探すプロセスが非効率的で、遅延が生じていた。
-
方向性の不一致
リーダーシップの一貫性が欠如し、方向性が明確でなかったため、協調が不足していた。
-
高コストな連携
本部と拠点間の物理的な移動に高額のコストがかかり、コスト効率が低かった。
After
-
リアルタイムストラテジックプランニング
オンライン会議を使用して、本部と他の拠点が共通のビジョンを共有し、戦略的な計画を迅速に立案できます。
-
チーム間のリアルタイムコラボレーション
地理的に分散したチームがリアルタイムで協力し、情報やアイデアの交換が円滑に行えます。
-
問題解決の迅速化
本部と他の拠点がオンラインで問題を共有し、リアルタイムで解決策を探り、実行できます。
-
リーダーシップの統一
組織全体のリーダーシップが一貫性を持ち、方向性が明確になり、協調が効果的に促進されます。
-
コスト削減
本部と拠点間の物理的な移動が不要となり、コスト効率が向上し、連携が効率的に行えます。
Point03
外出先の社員を社内からサポート
Before
-
リアルタイムの視聴と対話の不足
過去のイベントでは、参加者は講演やプレゼンテーションを視聴し、質問をする機会が限られており、対話が不足していた。
-
高コストな運営
物理的な会場や移動に関連する高額なコストが発生し、イベントの運営に負担がかかっていた。
-
参加者の制約
参加者は特定の場所に移動する必要があり、遠隔地からの参加が難しかったため、多くの人々がイベントに参加できなかった。
-
データ収集の課題
過去のイベントでは参加者のデータ収集が難しく、フィードバックの収集と分析が不十分で、イベントの改善が制約されていた。
After
-
遠隔トラブルシューティング
オンライン会議を通じて、外出中の社員が問題をリアルタイムで報告し、社内の専門家から助言を受けることができます。
-
リモートトレーニング
オンライン会議を使用して、遠隔地の社員に新しいスキルやプロセスを効果的にトレーニングし、サポートします。
-
リアルタイムの情報共有
社内の最新情報や文書へのアクセスがリアルタイムで可能で、外出中の社員が必要な情報を迅速に入手できます。
-
問題解決の迅速化
外出先で発生した問題に対するチームの協力が容易で、迅速な解決策を見つけやすくなります。
-
コスト削減
社内外の移動や出張が削減され、コスト効率が向上し、外出先の社員へのサポートが効率的に行えます。
Point04
他拠点と本部の密な連携
Before
-
戦略的計画の遅延
本部と他の拠点との協力が困難で、戦略的計画の立案に時間がかかっていた。
-
分散したチームの連携不足
分散した地理的なチーム間で情報とアイデアの交換が滞り、連携が不足していた。
-
問題解決の遅れ
問題を共有し、解決策を探すプロセスが非効率的で、遅延が生じていた。
-
方向性の不一致
リーダーシップの一貫性が欠如し、方向性が明確でなかったため、協調が不足していた。
-
高コストな連携
本部と拠点間の物理的な移動に高額のコストがかかり、コスト効率が低かった。
After
-
リアルタイムストラテジックプランニング
オンライン会議を使用して、本部と他の拠点が共通のビジョンを共有し、戦略的な計画を迅速に立案できます。
-
チーム間のリアルタイムコラボレーション
地理的に分散したチームがリアルタイムで協力し、情報やアイデアの交換が円滑に行えます。
-
問題解決の迅速化
本部と他の拠点がオンラインで問題を共有し、リアルタイムで解決策を探り、実行できます。
-
リーダーシップの統一
組織全体のリーダーシップが一貫性を持ち、方向性が明確になり、協調が効果的に促進されます。
-
コスト削減
本部と拠点間の物理的な移動が不要となり、コスト効率が向上し、連携が効率的に行えます。
Point05
イベントでの活用
Before
-
リアルタイムの視聴と対話の不足
過去のイベントでは、参加者は講演やプレゼンテーションを視聴し、質問をする機会が限られており、対話が不足していた。
-
高コストな運営
物理的な会場や移動に関連する高額なコストが発生し、イベントの運営に負担がかかっていた。
-
参加者の制約
参加者は特定の場所に移動する必要があり、遠隔地からの参加が難しかったため、多くの人々がイベントに参加できなかった。
-
データ収集の課題
過去のイベントでは参加者のデータ収集が難しく、フィードバックの収集と分析が不十分で、イベントの改善が制約されていた。
After
-
リアルタイム視聴と対話
参加者はリアルタイムで講演やプレゼンテーションを視聴し、質問やコメントを寄せ、双方向のコミュニケーションが可能です。
-
コスト削減
物理的な会場や移動のコストが削減され、イベントの運営が効率的に行えます。
-
参加者の柔軟性
参加者は自宅やオフィスから参加でき、遠隔地からの参加も容易になり、多くの人々がイベントに参加できます。
-
データ分析とフィードバック
オンラインプラットフォームを使用して、参加者のデータを収集し、フィードバックを収集してイベントの改善に活用できます。
Point06
情報格差の是正
Before
-
普遍的なアクセスの不足
過去において、遠隔地やリモート地域の人々は重要な情報や教育にアクセスする機会に制約があり、情報格差が問題となっていた。
-
デジタルリテラシーの不足
デジタルスキルが不足しており、適切な情報の検索と評価が難しかった。これが情報格差を拡大させていた。
-
遠隔地域への教育の制約
学校や大学が物理的な教育に依存しており、遠隔地域の学習者に高品質の教育を提供する仕組みが不足していた。
-
リアルタイム情報共有の制約
医療や緊急事態での情報共有が遠隔地域に制約があり、専門家のリアルタイムの情報提供が不足していた。
After
-
普遍的なアクセス
オンライン会議を通じて、遠隔地やリモート地域の人々が重要な情報や教育にアクセスでき、情報格差が是正されます。
-
デジタルリテラシーの向上
オンラインリソースを活用してデジタルスキルを向上させ、情報の適切な検索と評価が行え、情報格差が縮小します。
-
遠隔地域への教育提供
学校や大学などがオンライン教育を提供し、遠隔地域の学習者に高品質の教育を提供します。
-
リアルタイム情報共有
医療や緊急事態において、専門家が遠隔地域にリアルタイムの情報とガイダンスを提供し、情報格差を克服します。
Point07
業務の見直し
Before
-
業務プロセスの最適化の制約
従来の方法では業務プロセスの最適化に課題があり、新しい改善策を特定しにくかった。
-
リアルタイムデータの不足
ビジネスデータの収集と分析が遅れ、リアルタイムでの意思決定の機会を逃していた。
-
効率的なプロジェクト管理の困難
チームのリアルタイムコラボレーションが制約され、プロジェクトの進行状況の適切な把握と調整が難しかった。
-
リモートワークの最適化の課題
リモートワークのプロセスが最適化されておらず、従業員の生産性向上と満足度向上に制約があった。
-
組織全体の効率性の低下
組織全体の業務プロセスが現代の競争環境に適合せず、競争力が低下していた。
After
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業務プロセスの最適化
オンライン会議を通じて、業務プロセスを効果的に見直し、改善の機会を特定します。
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リアルタイムデータの分析
オンライン会議を使用して、リアルタイムのデータを収集し、業務の効率性を評価し、改善策を立案します。
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効率的なプロジェクト管理
チーム間のリアルタイムコラボレーションを可能にし、プロジェクトの進行状況を把握し、調整できます。
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リモートワークの最適化
オンライン会議を使用して、リモートワークのプロセスを最適化し、従業員の生産性と満足度を向上させます。
-
組織全体の効率性向上
オンライン会議を通じて、組織全体の業務プロセスを見直し、効率性を高め、競争力を強化します。
