followチャットボット
チャットで手軽に勤務管理
NTTビジネスソリューションズ株式会社が提供するビジネスチャット「elgana」や「Microsoft Teams」から日々の勤務連絡が可能に。
よくある課題
働く場所が多様になっているため、どこで働いているかわからない。
顔を合わせる機会も少なくなり、従業員の状況が心配。
「follow(SaaS版)」なら・・・
follow(SaaS版)のチャットボットを使うとリアルタイムで出勤・退勤の状況がわかります。出勤時には勤務場所、体温や体調を入力するため、従業員の状況も把握できます。
followチャットボットでできること
- チャットボットからは出退勤報告・在宅勤務申請・年次有給休暇申請・作業内容登録ができます。
- 出退勤報告では、体調・体温、勤務場所、業務内容などの項目を登録できます。報告内容は通知されるため、上長は部下の状況をすぐに把握することができます。
- 在宅勤務申請では、在宅勤務を行う予定の日程を登録することができます。働く場所や在宅勤務で行う予定の業務を登録でき、社員の業務内容を把握することができます。
- 年次有給休暇申請では、年次有給休暇の登録・確認・削除ができます。
- 作業内容登録では、作業内容(工数)の登録・確認ができます。
機能 | |
---|---|
出勤報告 | 出勤時に体調、体温、勤務場所、終了予定時刻を登録できます。 |
退勤報告 | 退勤時に業務実績を登録できます。 |
在宅勤務申請 | 在宅勤務予定日、勤務場所、業務予定を登録できます。 |
年次有給休暇申請 | 年次有給休暇の申請・確認・削除ができます。 |
作業内容登録 | 作業内容を登録できます。(工数オプションご利用の方限定の機能です) |
※ご利用いただける機能は随時追加いたします。
対象ツール
Microsoft Teams
メリット
- 普段からお使いのチャットツールで勤務管理ができるため、どこにいても正確に勤務管理をすることができます。
報告内容は上長に通知されるため、気づいた点があればそのままチャットで確認することができます。
これにより、リモートワークが常態化した環境でも社員とのコミュニケーションがの活性化を図ることができます。
※followチャットボットをご利用するための「elgana」「Microsoft Teams」はお客様自身にて別途ご契約が必要となります。